Do końca 2025 roku, w ramach BDO, czyli Bazy Danych o Produktach i Opakowania oraz o Gospodarce Odpadami, musisz dopilnować, aby wykonać pewne czynności w zakresie ewidencji odpadów. W przeciwnym wypadku łatwe wygenerowanie sprawozdania za rok 2025 okaże się niemożliwe, a to wiązać się będzie z koniecznością wykonania przez Ciebie dodatkowych czynności w bazie oraz może pociągnąć konsekwencje dla Twojej firmy. Przekonaj się zatem, co musisz zrobić i zadbaj o spełnienie swoich obowiązków.
Najważniejsze czynności w ramach BDO, które trzeba wykonać do 31 grudnia 2025 roku
Centralny, elektroniczny system informatyczny do ewidencjonowania i monitorowania odpadów (BDO) znacznie ułatwia zarządzanie odpadami w firmie. Służy on przede wszystkim przedsiębiorcom wytwarzającym odpady, a także wprowadzającym na rynek produkty w opakowaniach, sprzęt elektroniczny, czy też baterie.
Firmy mogą samodzielnie wywiązać się z obowiązku uzupełniania danych uzupełniając ewidencję BDO, mogą ponadto skorzystać z usług profesjonalistów i specjalistów z zakresu konsultingu środowiskowego. Oczywiście to wszystko nie oznacza, że możesz zapomnieć o kluczowych datach i obowiązkach wynikających z obowiązujących przepisów.
Jeśli poniższe czynności w Twojej firmie nadal nie zostały wykonane, musisz liczyć się z możliwością otrzymania dotkliwych kar finansowych. Dlatego nie czekaj i już teraz zgłoś się do nas po pomoc!
Rejestracja w BDO i ewidencja odpadów
Nie wiesz, czy Twoja firma musi zgłaszać się do BDO? Sprawdź aktualne przepisy lub skontaktuj się z nami. Możesz również przeczytać artykuł na ten temat – znajdziesz go na naszym blogu.
Pamiętaj, że przepisy cały czas się zmieniają. Podobnie jak wynikające z nich obowiązki, czego dobrym przykładem jest chociażby branża beauty, która od początku 2025 roku także jest uwzględniana w BDO. Wspomnieć możemy jeszcze o nowych wymogach segregacji 6 frakcji odpadów w branży budowlanej.
Kluczowa jest też regularna aktualizacja bazy, tak aby ewidencja odpadów po Twojej stronie zawsze była klarowna i zgodna z wszelkimi normami. Warto przeprowadzić wewnętrzny audyt, a może jeszcze przed końcem 2025 roku konsultacje, bowiem wraz z zakończeniem roku system zamyka częściowo możliwość wprowadzania zmian w ewidencji za bieżący rok. Ma to na celu wymuszenie wśród użytkowników prowadzenia ewidencji na bieżąco. Poprawne przygotowanie do zamknięcia roku ewidencyjnego pozwoli więc na uniknięcie kar finansowych w razie kontroli organów ochrony środowiska. Nic nie stoi na przeszkodzie również ku temu, by zlecić to zewnętrznemu podmiotowi.
Opłaty roczne do Urzędu Marszałkowskiego
W 2025 roku weszły w życie podwyższone opłaty roczne (a także rejestrowe) BDO. W przypadku mikroprzedsiębiorców zmiana wyniosła od 100 do 200 zł, natomiast dla pozostałych firm od 300 do aż 800 zł. Musisz o tym pamiętać podczas zlecania przelewów. I choć czas na dokonanie wpłaty masz do końca lutego 2026 roku, warto zrobić to wcześniej, by uniknąć ewentualnych opóźnień.
Karty Przekazania Odpadów – co to za dokument?
KPO to obowiązkowe dokumenty funkcjonujące w systemie BDO, które służą do potwierdzenia przekazania przez firmę odpadów uprawnionemu podmiotowi. Podmiotem zajmującym się odbiorem, transportem i przetwarzaniem odpadów może być tylko podmiot zarejestrowany w BDO oraz posiadający odpowiednie wpisy w bazie.
Zadbaj o to, aby Karty Przekazania Odpadów zawierały wszystkie niezbędne dane o stronach umowy (wytwórca odpadów, odbiorca, transportujący), jak również o samych odpadach. W ich przypadku musisz pamiętać o właściwych kodach i podaniu ich ilości, jak również zachowaniu zgodności z ewidencją odpadów. Na karcie przekazania odpadów podaje się także numery rejestracyjne pojazdu. Przygotowanie właściwej karty przekazania odpadów jest kluczowym elementem przygotowania do odbioru odpadów, ponieważ transportujący odpady (np. kierowca pojazdu) musi dysponować kartą w trakcie ich przewożenia. Za brak karty lub jej niewłaściwe wypełnienie grożą kary finansowe.
Sprawozdanie roczne BDO za 2025 rok – przygotuj się do spełnienia obowiązku
Do 15 marca 2026 roku musisz złożyć Sprawozdanie BDO za rok 2025. Oczywiście po wcześniejszym spełnieniu wspomnianych wyżej obowiązków.
Sprawozdanie musi zawierać między innymi informacje o kodach odpadów wytworzonych, ich ilości, rodzajach i sposobie gospodarowania. W przypadku wprowadzania na rynek produktów w opakowaniach przedsiębiorca musi rozliczyć odpowiednie opłaty produktowe i rozważyć w ramach składania sprawozdania możliwość skorzystania z pomocy de minimis.
Zarówno w przygotowaniu sprawozdania rocznego, jak i przy pilnowaniu wszelkich formalności może pomóc Ci nasza firma. W Ekomeritum pracują doświadczeni specjaliści, którzy doskonale wiedzą, co trzeba zrobić, by uniknąć niepotrzebnych problemów. Napisz do nas lub zadzwoń i przedstaw swoją sytuację. Nie czekaj na ostatni moment! Warto zająć się tym jak najszybciej.
