Jak przygotować firmę do kontroli środowiskowej?

Kontrola środowiskowa to dla każdej firmy nerwowy czas. W jej trakcie sprawdzana jest między innymi zgodność prowadzonej działalności z aktualnie obowiązującymi przepisami. W przypadku znalezienia uchybień, organ kontrolny wystosować może ostrzeżenie oraz wezwanie do wprowadzenia stosownych zmian, a w skrajnych przypadkach nałoży on kary finansowe. Z poniższego artykułu dowiesz się, jak przygotować firmę do takiego audytu, by uniknąć najgorszego scenariusza.

Kto przeprowadza kontrolę środowiskową?

Za kontrolę środowiskową odpowiada Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska (WIOŚ), a więc organ administracji rządowej. Do jego zadań należy między innymi kontrola podmiotów w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących ochrony środowiska na danym obszarze (w konkretnym województwie).

Przygotowanie firmy do kontroli środowiskowej – krok po kroku

Proces przygotowania przedsiębiorstwa do kontroli WIOŚ polega przede wszystkim na uporządkowaniu dokumentacji, decyzji/pozwoleń, sprawozdawczości i sprawozdań z pomiarów i badań w zakresie używanych urządzeń i prowadzonych procesów w przedsiębiorstwie, tak aby umożliwić Inspekcji Ochrony Środowiska sprawne ich przejrzenie w odniesieniu do obowiązujących norm zapisanych w przepisach.

1.     Decyzje / pozwolenia środowiskowe

W pierwszej kolejności musisz upewnić się, że prowadzona przez Ciebie firma dysponuje niezbędnymi decyzjami / pozwoleniami, a zwłaszcza:

• emisyjnymi (wprowadzanie gazów i pyłów do powietrza),
• odpadowymi (wytwarzanie, zbieranie bądź przetwarzanie odpadów),
• wodnoprawnymi (wprowadzanie ścieków i pobór wód),
• ewentualnie zintegrowanym.

Do tego dojść może jeszcze decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach. Oczywiście wiele zależy tutaj od specyfiki Twojej firmy (m.in. stosowanych urządzeń, instalacji czy prowadzonych procesów), jak również od branży, w której działasz.

2.     Urządzenia / Instalacje z obszaru ochrony powietrza, wód i ścieków

W trakcie kontroli środowiskowej sprawdzane będą wykorzystywane urządzenia i instalacje – w szczególności pod kątem emisji zanieczyszczeń do powietrza, a także odprowadzania ścieków przemysłowych i poboru wód. Musisz dysponować niezbędnymi sprawozdaniami oraz dokumentacją potwierdzającą wykonanie przeglądów sprzętu / urządzeń oraz ewidencją opisująca ich eksploatację.

 

Do tego dochodzi naliczanie opłat za korzystanie ze środowiska wraz z przygotowaniem sprawozdania dla Urzędu Marszałkowskiego oraz raportowanie do KOBiZE, czyli Raporty do Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami w sprawie wielkości emisji gazów cieplarnianych i innych substancji. Sprawdź, czy obowiązek ten został spełniony przez Twoją firmę.

3.     Ewidencje odpadów   

Kontrole WIOŚ zawsze skupiają się na rozmaitych formalnościach. Spośród nich wymienić należy przede wszystkim wpisy do BDO, czyli Bazy Danych o Odpadach, które muszą być aktualne. Do tego dochodzą Karty Przekazania Odpadów (KPO) oraz Karty Ewidencji Odpadów (KEO).

Obowiązek ewidencjonowania w BDO dotyczy nie tylko gospodarki odpadami, ale również opakowań wprowadzanych na rynek oraz kilku innych zakresów korzystania ze środowiska. 

W trakcie kontroli analizowane będą też miejsca magazynowania odpadów, które muszą spełnić szereg kryteriów, na przykład związanych z ochroną przed wpływem czynników zewnętrznych m.in. narażeniem na wystąpienie pożaru, wybuchu czy przedostawaniem się odcieków z odpadów do wód lub do ziemi.

4.     Książka kontroli i osoba do kontaktu

Jeszcze przed kontrolą środowiskową upewnij się, że w siedzibie Twojej firmy znajduje się aktualna Książka Kontroli. Wyznacz również osobę (lub kilka osób) do reprezentowania firmy podczas obecności inspektorów, odpowiadania na wszelkie pytania i udostępniania niezbędnych dokumentów. Przygotuj decyzje / pozwolenia, sprawozdania różnego typu m.in. z obowiązujących przedsiębiorstwo pomiarów emisji różnych czynników do środowiska – przykładowo emisji gazów i pyłów do powietrza, hałasu do środowiska, pobieranych wód czy odprowadzanych ścieków i in.

Nie wiesz, czy Twoja firma jest gotowa do kontroli środowiskowej? Zawsze możesz skorzystać ze wsparcia specjalistów od konsultingu środowiskowego. Wskażą oni obszary, na które musisz zwrócić szczególną uwagę, pomogą Ci też w skompletowaniu potrzebnej dokumentacji.

Współpraca z profesjonalistami to świetne rozwiązanie również wówczas, gdy zależy Ci na spełnieniu aktualnych wymagań środowiskowych. Korzystając ze swojej wiedzy i doświadczenia, wskażą obszary w Twojej firmie, które wymagają poprawy, a także powiedzą, jak to zrobić.

Dzięki temu wszystkiemu nie tylko przygotujesz się do kolejnej kontroli WIOŚ, ale też zadbasz o to, aby prowadzona przez Ciebie działalność spełniała wymogi prawne, a co za tym idzie, nie wpływała negatywnie na środowisko naturalne. Bez względu na to, w jakiej branży pracujesz.