Kontrola Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska (WIOŚ) ma na celu sprawdzenie, czy firma przestrzega obowiązujących przepisów w zakresie ochrony środowiska. Służy między innymi weryfikacji posiadania niezbędnych decyzji, pozwoleń środowiskowych, sprawozdań z pomiarów, ewidencji i sprawozdawczości, które podmiot miał obowiązek wykonać. W poniższym artykule wyjaśniamy, jak się do niej przygotować, by uniknąć ewentualnych konsekwencji prawnych i kar finansowych.
Co zrobić przed kontrolą WIOŚ?
Realizacja tego typu działań pozwoli przede wszystkim spełnić większość wymagań wynikających z przepisów ochrony środowiska. Sprawi również, że cała procedura zostanie przeprowadzona szybciej i sprawniej. Umożliwi zminimalizować wpływ na codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Warto zatem poświęcić nieco czasu na przygotowania, by uniknąć problemów w przyszłości.
Przygotowanie do kontroli WIOŚ? Instrukcja krok po kroku
- Przygotuj potrzebną dokumentację. W pierwszej kolejności skompletuj decyzje (m.in. pozwolenia), które dotyczą Twojej działalności (na przykład wodnoprawne, na wprowadzenie gazów i pyłów do powietrza, decyzję o środowiskowych uwarunkowania o ile podmiot posiada). Koniecznie skontroluj – czyli przejrzyj również prowadzoną ewidencję odpadów w BDO i raporty do Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami (KOBiZE) oraz pozostałe ewidencje i sprawozdania.
- Zadbaj o wymagane przeglądy i pomiary. W trakcie kontroli pojawić się może potrzeba przedstawienia wyników pomiarów generowanych z urządzeń emitujących gazy i pyły, odprowadzanych ścieków czy też emitujących hałas, jaki powstaje podczas realizacji konkretnych procesów bądź obsługi urządzeń. Inspektorat najpewniej będzie wymagał również aktualnych przeglądów instalacji oraz urzadzeń.
- Sprawdź stan budynku. Dotyczy to między innymi właściwego oznakowania miejsc składowania odpadów, jak również ich zabezpieczenia. Kontrola WIOŚ dotyczyć może ponadto szczelności instalacji oraz procedur składowania i utylizowania odpadów.
- Wyznacz osobę odpowiedzialną za kontakt z inspektorem. Koniecznie zadbaj o to, by była dostępna przez cały czas trwania kontroli, a także była w stanie udostępnić niezbędne informacje i dokumenty.
Przygotowanie do kontroli WIOŚ okaże się dużo łatwiejsze, jeżeli postawisz na współpracę z doświadczonymi doradcami. Nie tylko wskażą kryteria, jakie firma musi spełnić, ale też okażą się ważnym wsparciem zarówno przed, jak i w trakcie kontroli. Dzięki ich wiedzy zminimalizujesz ryzyko ewentualnych błędów, a co za tym idzie konsekwencji finansowych.
Najczęstsze błędy popełniane przy okazji kontroli WIOŚ
Brak niezbędnej dokumentacji to jeden z najczęściej popełnianych błędów przez przedsiębiorstwa szykujące się do kontroli WIOŚ. Nieaktualne pozwolenia, wykonane badania lub pomiary, niekompletne raporty, sprawozdania – to wszystko może doprowadzić do negatywnej oceny wystawionej przez inspektorów.
Problematyczna okazuje się również ewidencja odpadów, czy też nieprawidłowe ich oznakowanie. Takie błędy się również zdarzają. W większości przypadków wystarczy dokładnie przeanalizować wymagania inspektoratu i poprawić organizację pracy w firmie.
Oczywiście wiele zależy również od rodzaju kontroli WIOŚ. Bo choć ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców reguluje zasady jej przeprowadzania, w głównej mierze odnoszą się one do zaplanowanych kontroli.
WIOŚ w pewnych przypadkach może jednak zrealizować kontrolę pozaplanową. Przeważnie dochodzi do niej na wniosek organów administracji publicznej. Do tego dodać należy również tak zwane kontrole interwencyjne, wynikające na przykład z podejrzenia naruszenia przez firmę przepisów ochrony środowiska.
Przygotuj firmę do kontroli WIOŚ, by uniknąć kar finansowych
Jeżeli procedury przygotowawcze wydają Ci się zbyt skomplikowane i nie masz pewności, czy zadbasz o każdy szczegół, skorzystaj z pomocy specjalistów. Firmy konsultingowe przeprowadzą dokładną analizę dokumentacji i procedur, a także wyjaśnią, co musisz zrobić, by całość odbyła się bez większych problemów.
W ten sposób spełnisz wymagania inspektorów, a co za tym idzie, unikniesz kar finansowych oraz ewentualnych opóźnień w realizacji codziennych działań w firmie.
x
